مهندسان صنایع زرند
بزرگ فکر کنیم،کوچک قدم برداریم
درباره وبلاگ


با سلام
این وبلاک در جهت ارتباط مهندسان صنایع و تبادل دانش صنایع ایجاد گردید. امید است با حضور علاقه مندان دانش صنایع در جهت به روز بودن دانسته های این علم قدم برداریم.



جهان در دستان مهندسان است و مهندس کسی است که بتواند هر روز ایده های جدید ارائه کند . "انیشتن "

مدیر وبلاگ : محمد صیفوری
نظرسنجی
مشکل اصلی بهره وری پایین صنایع ایران چیست؟









با گسترده تر شدن حیطه پروژه ها و با فراگیر تر شدن تمایل کار فرمایان به  واگذاری پروژه ها به روش EPC  حیطه وظایف و مسئولیتهای پیمانکاران در پروژه ها در حال افزایش است . همینطور با ورود مسائلی همچون فاینانس و تامین مالی پروژه ها از منابع خارجی و تشکیل کنسر سیوم با شرکای خارجی جهت اجرای پروژه ها پیچیدگی مسائلی که یک پیمانکار با آنها سر و کار دارد روز بروز در حال افزایش است.بدلیل پیچیدگیهای فوق تمایل سازمانها به استقرار استاندارد هایی در حیطه مدیریت پروژه از قبیل PMBOK  در حال افزایش است

به طبع این موضوع مسائل و مسئولیتهایی که یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه با آنها در ارتباط است نیز در حال افزایش است . در پروژه هایی با پیچیدگی و محیط کاری که در بالا شرح دادم مسئولیت یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه بسیار حساس و پیچیده می گردد و به نوعی به دست راست مدیر پروژه جهت مدیریت چنین مجموعه پیچیده ای تبدیل می گردد .

مسئولیتها و وظایف جدید نیاز به دانش و آموزش های جدید دارد. برخی از مواردی را که یک مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه به نظر من بایستی بداند در زیر لیست کرده ام .در لیست زیر فقط به جنبه های تخصصی از کار برنامه ریزی و کنترل پروژه پرداخته ام و از جهات و مهارت های عمومی چون مهارت برقراری ارتباط ، هنر سخن وری و یا دانستن زبان انگلیسی صرف نظر کرده ام.

1-   دانش کنترل پروژه : بطور قطع دانش کنترل پروژه و دروسی که بصورت کلاسیک در این خصوص در دانشگاه ها تدریس می شود یکی از نیاز های اساسی در این کار می باشد. بطور مثال یک مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه بایستی شناخت کامل از مفهوم شناوری و یا WBS  و یا تسطیح منابع داشته باشد.

2-   دانش مدیریت پروژه: دانش مدیریت پروژه منحصر به یک کتاب یا یک اسنتاندارد نمی شود و طیف گسترده ای از مسائل را در بر می گیرد ولی آنچه که به عنوان مرجع میتوانم در اینجا برای شما معرفی کنم همان استاندارد معروف PMBOK  می باشد که آخرین نسخه آن در سال 2008   انتشار یافته و در دسترس است .حیطه های 9 گانه مورد نظر این استاندارد را خوب بشناسید و در مورد هر کدام از آنها در پروژه خودتان فکر کنید. این استاندارد همانطور که خودش در عنوان آن اعلام می کند یک راهنما یا Best Practice  از دانش مدیریت پروژه می باشد  و در بر گیرنده تمامی مسائل و دانش مدیریت پروژه نمی باشد.آشنایی با استاندارد مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه OPM3  هم جهت ارزیابی سطح بلوغ سازمان شما در مدیریت پروژه برای شما سودمند خواهد بود.همینطور مطالعه استاندارد چارچوب شایستگی مدیرات پروژه PMDC )) Project Manager Competency Development  نیز مفید خواهد بود . در حقیقت موسسه PMI  3 گانه استاندارد های فوق را برای 3 عامل در گیر در هر پروژه منتشر کرده است . استاندارد PMBOK برای پروژه ، استاندارد OPM3  برای سازمان و استاندارد PMDC برای مدیران پروژه.

3-   نرم افزار کنترل پروژه: مسلما ابزار اصلی کار شما  در این حیطه کاری ، نرم افزار های کنترل پروژه می باشد. این نرم افزار ها که هر روز هم به انواع آنها اضافه می شود هر کدام نقاط قوت و ضعفی دارند ولی بطور عام نرم افزار های Microsoft Project  و Primavera Enterprise 6 (P6)  در حال حاضر مقبولیت بیشتری در بین کارشناسان کنترل پروژه دارند .تسلط کامل به فوت و فن های هر کدام از نرم افزار ها از قابلیت های مهم شما به شمار خواهد آمد . اگر در حیطه های تخصصی تر همچون مدیریت ریسک نیز در پروژه هایتان فعالیت میکنید نرم افزار های خوبی مثل PertMaster  در این کار به شما کمک بسیار خواهند کرد. از تمامی این نرم افزار ها گذشته از قابلیت های فراوان نرم افزار Excel  غافل نشوید.

4-   نرم افزار های طراحی بانک اطلاعاتی : نرم افزار های کنترل پروژه با همه قابلیتهای فراوانی که دارند برای پروژه خاص شما نوشته نشده اند و ممکن است جهاتی از کار شما را پوشش ندهند. همینطور در نظر بگیرید که در طول یک پروژه بزرگ EPC  با انبوه اطلاعاتی که هر روز بسوی ما ارسال می گردد مواجهید . جهت ثبت و طبقه بندی مناسب این اطلاعات  که از اقسام مختلف همچون اطلاعات خرید های پروژه و یا گزارشات روزانه اجرایی کارگاه می باشند و تهیه گزارش های مناسب از این اطلاعات  نیاز به یک بانک اطلاعاتی که با نیاز های شما همخوان باشد را احساس خواهید کرد. دو نوع عام از نرم افزار های تهیه بانک اطلاعاتی موجود در بازار Microsoft Access  و SQL Server  هستند که هر کدام از آنها پاسخگوی نیاز های شما به عنوان یک کاربر سطح متوسط خواهند بود.البته SQL Server  در مقایسه دارای مزیتهایی نسبت به Access  می باشد.

5-   اطلاعات بازرگانی و خرید خارجی : به جهت پر رنگ شدن فاز P  در پروژه ها که بخش عمده ای از آن خرید خارجی می باشد شما نیازمند داشتن اطلاعات مختصری از فر آیندها و مراحل تامین کالا و خرید خارجی هستید . آشنایی با اصطلاحات Incoterms 2000  در این بین به شما بسیار کمک خواهد کرد تا بدانید مثلا خرید از نوع FOB  به چه نوع خریدی گفته می شود و یا فرق آن با Ex Work  چیست .

6-   اطلاعات مالی – بازرگانی :دانستن اطلاعاتی در خصوص فاینانس وانواع آن و یا LC   به شما کمک خواهد کرد . در این خصوص می توانم به استاندارد UCP 600  که مربوط به مقررات متحد الشکل ناظر بر اعتبارات اسنادی است اشاره کنم . همچنین اگر فارغ التحصیل رشته مهندسی صنایع هستید درس اقتصاد مهندسی و کتاب دکتر اسکویی نژاد را یکبار دیگر با دقت مطالعه کنید.

7-   اطلاعات در خصوص انواع پیمان : در خصوص انواع پیمان، روشهای واگذاری پروژه ها و یا مسائلی در خصوص شرایط کنسرسیوم و یا مسئولیتهای هر یک از عوامل طرح در هر یک از انواع پیمان اطلاعات کامل و جامع کسب کنید.

8-   در خصوص فیلد کاری که در آن مشغول کار هستید اطلاعات داشته باشید. بعنوان مثال اگر در یک پروژه سد سازی مشغول بکار هستید شناختن هرچه بیشتر  قسمتهای مختلف یک پروژه سد سازی  و کارکرد هر یک از آنها و چگونگی ساخت آن و روشهای اجرای آن به شما کمک خواهد کرد.





نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
سه شنبه 31 شهریور 1394 :: نویسنده : محمد صیفوری

ارزش کسب شده EV ،  یک روش مدیریت پروژه برای اندازه گیری عملکرد و پیشرفت پروژه است. Earned Value Management از استانداردهای انجمن مدیریت پروژه امریکا می باشد که برای ارزیابی  پروژه ها از نظر دامنه  فعالیت ، هزینه ، برنامه زمان بندی و .. بکار می رود.


در بسیاری از پروژه ها، مدیران گمان می کنند مدیریت هزینه همان کنترل هزینه بوده و کنترل هزینه نیز از نظر ایشان محدود به استعلام قیمت از بازار و خرید (مصالح یا خدمات) با کمترین قیمت می باشد. نقص این سیستم وقتی آشکار می شود که بدانیم، واژه کنترل در پی برنامه ریزی کاربرد خواهد داشت. در حقیقت وقتی برنامه ای ندارید، بالتبع کنترلی هم نمی توانید داشته باشید. با استفاده از تکنیک ارزش کسب شده می توانید هزینه پروژه را برنامه ریزی و کنترل نمایید.
فرض کنید برنامه ریزی کرده اید که در پروژه ای مسکونی تا پایان ساخت اسکلت فلزی، می بایست ۷۰۰ میلیون تومان هزینه کنید. پس از پایان اسکلت فلزی می بینید که ۶۷۰ میلیون تومان هزینه کرده اید. در این حالت کنترل معنا دارد. در صورتیکه شما از ابتدا برنامه هزینه ای جهت پروژه خود ندارید، به هیچ عنوان نمی توانید وضعیت هزینه ای پروژه خود را کنترل کنید. در نظر داشته باشید که اگر برنامه هزینه ای نداشته باشید، همانند فردی هستید که در تاریکی با احتیاط بسیار زیاد قدم بر می دارید و این احتیاط باعث کند شدن شما برای رسیدن به مقصد خواهد شد. بدون داشتن برنامه ریزی هزینه پروژه، شما مجبورید که جهت حصول کمترین هزینه، زمان بسیار زیادی را صرف مطالعه بازار کنید، در حالیکه خود بهتر از هر کسی می دانید، کمترین هزینه، تبعات منفی بسیاری شامل افت کیفیت خدمات، افزایش زمان ارائه خدمات، تحویل دیرهنگام پروژه و … را بدنبال خواهد داشت. پس ارجح آنست که از ابتدا، برنامه ریزی مناسبی جهت هزینه و درآمد (سود) انجام داده و در طول پروژه بدنبال قیمت متناسب با برنامه خود باشید نه کمترین قیمت!
مطابق استاندارد PMBOK2008 ، فرآیند کنترل هزینه در حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه را می توان بوسیله ۶ ابزار، عملیاتی نمود. این ابزارها شامل موارد زیر می باشند :

  • تکنیک ارزش کسب شده (Earned Value Management)
  • پیش بینی (Forecasting)
  • شاخص عملکرد هزینه تا پایان (To-Complete Performance Index)
  • بررسی عملکرد (Performance Reviews)
  • تحلیل واریانس (Variance Analysis)
  • نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software)

زیربنای تمامی موارد ۲ تا ۶ ، همان روش ارزش کسب شده می باشد. در واقع می توان اینگونه درنظر گرفت که استاندارد فقط تکنیک ارزش کسب شده را بعنوان ابزار کنترل هزینه معرفی نموده است.
تکنیک ارزش کسب شده چیست؟
تکنیک ارزش کسب شده، متداول ترین روش ارزیابی عملکرد پروژه (نه فقط ارزیابی عملکرد هزینه ای) می باشد. در این روش، زمان ، هزینه و محدوده پروژه با همدیگر یکپارچه شده و می توان هر کدام را مورد ارزیابی قرار داد. اصول اساسی این تکنیک را می توان در انواع پروژه های تمام صنایع پیاده سازی نمود. جهت استفاده از این تکنیک می بایست ۳ شاخص اصلی را در سطوح لازم در ساختار شکست کار، تهیه نمود.
این سه شاخص شامل موارد زیر می باشند :

  • ارزش برنامه ریزی شده ( Planned Value یا PV) : بودجه مصوب شده جهت اجرای یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که شامل جزئیات اجرا و مقادیر آن کار بهمراه قیمت های واحد آنها می باشد . مجموع ارقام بودجه ای PV ، بودجه پایان کار (Budget At Completion یا BAC ) می نامند که در حقیقت بودجه مصوب کل پروژه را مشخص می کند. هرگاه صحبت از PV به میان می آید، مجموع PV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
  • ارزش کسب شده (Earned Value یا EV) : ارزش کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه، بر مبنای قیمت های واحد و مفروضات بودجه ای اولیه (مبنای محاسبات PV) محاسبه می شود. هرگاه صحبت از EV به میان می آید، مجموع EV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
  • هزینه واقعی (Actual Cost یا AC ) : هزینه واقعی کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه محاسبه می شود. هرگاه صحبت از AC به میان می آید، مجموع AC تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
ارزش برنامه ریزی شده یا PV در ابتدای پروژه محاسبه میشود. روش انجام کار بدین شکل است که ساختار شکست کار را تهیه کرده و کلیه اقلام لازم (شامل مواد و مصالح، نیروی انسانی، ماشین آلات و تجهیزات) را بهمراه قیمت های آنها، در پایین ترین سطح ساختار شکست کار محاسبه می کنیم. سپس پروژه را زمانبندی نموده و در صورت لزوم، اقلام یا قیمت ها را اصلاح نموده و هزینه ها را (با افزایش درصدی بعنوان ریسک) نهایی کرده و بصورت بودجه مصوب می کنیم. به یاد داشته باشید که بودجه مصوب شده، در واقع هزینه مجاز برای هریک از اجزای ساختار شکست کار می باشد.



نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :


صفحات جانبی
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
 
 
 
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | اخبار کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سلامتی مجله علم و فن | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو