مهندسان صنایع زرند
بزرگ فکر کنیم،کوچک قدم برداریم
درباره وبلاگ


با سلام
این وبلاک در جهت ارتباط مهندسان صنایع و تبادل دانش صنایع ایجاد گردید. امید است با حضور علاقه مندان دانش صنایع در جهت به روز بودن دانسته های این علم قدم برداریم.



جهان در دستان مهندسان است و مهندس کسی است که بتواند هر روز ایده های جدید ارائه کند . "انیشتن "

مدیر وبلاگ : محمد صیفوری
نظرسنجی
مشکل اصلی بهره وری پایین صنایع ایران چیست؟









سه شنبه 3 آذر 1394 :: نویسنده : محمد صیفوری
 مدیریت کارگاه در پروژه های Construction

رئیس کارگاه مسئول کنترل چهار منبع اصلی در اجرای هر پروژه شامل نیروی کار، مصالح، ماشین آلات و بودجه است که مسئولیت اصلی کارگاه را بر عهده داشته و باید به صورت رسمی توسط پیمانکار به دستگاه نظارت یا کارفرما معرفی شود و صلاحیت فنی ، اخلاقی ایشان به تایید کارفرما و یا نماینده وی برسد.به همین دلیل رئیس کارگاه به عنوان کلیدی ترین نفر در کارگاه به نمایندگی از پیمانکار نقش به سزایی در پیشبرد پروژه ها دارد.

وظایف رئیس کارگاه

▪️وظیفه اصلی رئیس کارگاه در پروژه های متوسط به بالا کنترل زمان، هزینه، کیفیت و مدیریت قراردادهاست
▪️پیش بینی و تامین مصالح مورد نیاز پروژه و کنترل میزان مصرف
▪️برآورد هزینه های اجرایی پیش بینی شده ساخت و انطباق آن با هزینه های فعلی
▪️مسئول کنترل کیفیت عملیات اجرایی و مسئول برقراری ایمنی کارگاه
▪️تنظیم برنامه عملیات اجرایی کارگاه بر اساس برنامه زمان بندی با مدیر پروژه
▪️مشارکت در جهت کنترل تعداد جنس خریداری شده و تناسب آن با نیاز پروژه
▪️همکاری با مدریت پروژه برای تهیه طرح تاسیسات کارگاهی، خدمات کارگاه، ایمنی و شناخت
▪️ملاحظات توالی و ترتیب کار اجرایی و پایش اجرای واقعی در مقایسه با اجرای فعلی
▪️کنترل پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه و انعکاس موارد متناقض در هر مورد
▪️تعیین صلاحیت پیمانکاران دسته دوم به لحاظ نیروی کار، ساعت کار و تعهدات اجرایی
▪️نظارت بر نحوه عملکرد پیمانکاران دسته دوم درباره خرید ، توزیع و تحویل مصالح
▪️تهیه گزارش روزانه پیشرفت فیزیکی و حجم عملیات انجام شده و ثبت وقایع کارگاهی
▪️مستند سازی و ارائه گزارش توصیفی در خصوص شرایط اقلیمی
▪️تهیه صورت مجلس کارگاهی درباره مصالح وارد شده به کارگاه
▪️تهیه صورت مجلس کارگاهی درباره احجام کار انجام شده و تطابق آن با نقشه ها
▪️اخذ دستور کار برای کارهای خارج از قرارداد
▪️تهیه مستندات درباره موارد مبهم و ناقص نقشه ها و ارائه به کارفرما، با ثبت تاریخ تسلیم، تایید ، تهیه و پیگیری صورت وضعیت های موقت و نحوه وصول آن
▪️انجام جرایم و اعمال هزینه هایی که باید به حساب پیمانکاران دسته دوم لحاظ شود






نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
شنبه 30 آبان 1394 :: نویسنده : محمد صیفوری
الف) برنامه ریزی: چهار مرحله برنامه ریزی پروژه عبارتند از
• تعریف اهداف پروژه
• تهیه نقشه و طرح پروژه از نظر برنامه ریزی
• هدایت و پیگیری پروژه
• پایان پروژه
ب) کنترل پروژه: پروژه ها به طور معمول بر اساس برنامه زمان بندی و هزینه هایی که برایشان مشخص شده انجام نمی پذیریند، مگر آنکه در هر مرحله به طور منظم بازبینی و کنترل شوند.کنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل زمان ، هزینه و کیفیت در حین اجرای پروژه

ابزارهای کنترل در مدیریت پروژه
برای کنترل سه عامل زمان، هزینه و کیفیت از ابزارهای زیر استفاده می شود

الف) کنترل زمان:
• نمودار میله ای
• نمودارهای شبکه ای

ب) کنترل هزینه
• نمودار ارزش کسب شده
• آنالیز نقطه سر به سر
• نسبت های بحرانی

ج) کنترل کیفیت
• نمودارهای کنترلی
• دیاگرام پارتو
• نمودار علت و معللولی
• نمودارهای اسکاتر






نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
پنجشنبه 14 آبان 1394 :: نویسنده : محمد صیفوری

زمانبندی پروژه ها به عنوان مسیری که رسیدن به اهداف زمانی پروژه ها بدون گذر از آن ممکن نیست همواره اهمیت بالایی داشته است. از سویی تحلیل مناسب زمانبندی پروژه ها، بدون داشتن اطلاع نسبت به عوامل تاثیر گذار بر آن، ممکن نخواهد بود.

این عوامل در ذیل مورد اشاره قرار گرفته اند:

تاریخ شروع پروژه: تمامی فعالیت ها بعد از این تاریخ زمانبندی خواهد شد.

تقویم استاندارد پروژه: این تقویم روزها و شیفت های کاری را نشان می دهد. به طور طبیعی باید فعالیت ها در روزهای تعطیلی زمانبندی نشوند.

تعداد و نوع فعالیت ها: برخی فعالیت ها از نوع فعالیت محور هستند و از تقویم فعالیت تبعیت دارند. برخی از فعالیت ها از نوع منبع محور بوده و از تقویم منبع پیروی می کنند. برخی فعالیت ها از نوع LOE هستند و مدتشان وابسته به سایر فعالیت هاست.

مدت زمان فعالیت ها: میزان مدت زمانی که باید تلاش برای تکمیل یک فعالیت صورت پذیرد می تواند بر زمانبندی موثر باشد.

شکسته شدن (Split) یا انجام پیوسته فعالیت ها: مدت زمان اجرای فعالیت ها ممکن است دچار گسستگی باشد و فعالیت ها به صورت پیوسته اجرا نشوند.

تعداد و نوع وابستگی بین فعالیت ها: نوع وابستگی بین فعالیت ها ممکن است از هر یک از انواع FS, FF, SS, SF باشد که هر یک از آنها بر تاریخ شروع یا پایان فعالیت ها موثر است.

 میزان تاخیر (Lag) بین فعالیت ها: میزان فاصله یا هم پوشانی که بین فعالیت ها باید باشد می تواند بر تاریخ شروع یا پایان فعالیت ها موثر باشد.

تقویم تخصیص داده شده به فعالیت ها و تنظیمات آن: ممکن است برخی از فعالیت ها از تقویم پروژه تبعیت نکنند و تقویم کاری اختصاصی داشته باشند.

منابع تخصیص داده شده به فعالیت ها و تقویم آنها: منابع تخصیص داده شده به فعالیت ها ممکن است در بازه های زمانی خاصی قابل تامین یا در دسترس نباشند.

تسطیح منابع و تنظیمات آن: برخی مواقع ممکن است به منظور کاهش نوسانات گراف منابع تسطیح منابع را به عنوان روشی مطلوب بر گزینیم.

محدودیت های زمانی تخصیص داده شده به فعالیت ها: برخی از فعالیت ها ممکن است دارای محدودیت زمانی خاصی در تاریخ شروع یا پایان باشند.

نحوه به روز رسانی فعالیت ها و منابع تخصیص داده شده به فعالیت ها: در حین به روز رسانی پروژه ممکن است با توجه به جایگزینی تاریخ های شروع و پایان واقعی به جای تاریخ های شروع و پایان برنامه ای زمانبندی فعالیت ها تغییر کند. در ضمن ضروری است که کارهای باقیمانده به بعد از تاریخ نظارت، زمانبندی مجدد شوند.




نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :

با گسترده تر شدن حیطه پروژه ها و با فراگیر تر شدن تمایل کار فرمایان به  واگذاری پروژه ها به روش EPC  حیطه وظایف و مسئولیتهای پیمانکاران در پروژه ها در حال افزایش است . همینطور با ورود مسائلی همچون فاینانس و تامین مالی پروژه ها از منابع خارجی و تشکیل کنسر سیوم با شرکای خارجی جهت اجرای پروژه ها پیچیدگی مسائلی که یک پیمانکار با آنها سر و کار دارد روز بروز در حال افزایش است.بدلیل پیچیدگیهای فوق تمایل سازمانها به استقرار استاندارد هایی در حیطه مدیریت پروژه از قبیل PMBOK  در حال افزایش است

به طبع این موضوع مسائل و مسئولیتهایی که یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه با آنها در ارتباط است نیز در حال افزایش است . در پروژه هایی با پیچیدگی و محیط کاری که در بالا شرح دادم مسئولیت یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه بسیار حساس و پیچیده می گردد و به نوعی به دست راست مدیر پروژه جهت مدیریت چنین مجموعه پیچیده ای تبدیل می گردد .

مسئولیتها و وظایف جدید نیاز به دانش و آموزش های جدید دارد. برخی از مواردی را که یک مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه به نظر من بایستی بداند در زیر لیست کرده ام .در لیست زیر فقط به جنبه های تخصصی از کار برنامه ریزی و کنترل پروژه پرداخته ام و از جهات و مهارت های عمومی چون مهارت برقراری ارتباط ، هنر سخن وری و یا دانستن زبان انگلیسی صرف نظر کرده ام.

1-   دانش کنترل پروژه : بطور قطع دانش کنترل پروژه و دروسی که بصورت کلاسیک در این خصوص در دانشگاه ها تدریس می شود یکی از نیاز های اساسی در این کار می باشد. بطور مثال یک مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه بایستی شناخت کامل از مفهوم شناوری و یا WBS  و یا تسطیح منابع داشته باشد.

2-   دانش مدیریت پروژه: دانش مدیریت پروژه منحصر به یک کتاب یا یک اسنتاندارد نمی شود و طیف گسترده ای از مسائل را در بر می گیرد ولی آنچه که به عنوان مرجع میتوانم در اینجا برای شما معرفی کنم همان استاندارد معروف PMBOK  می باشد که آخرین نسخه آن در سال 2008   انتشار یافته و در دسترس است .حیطه های 9 گانه مورد نظر این استاندارد را خوب بشناسید و در مورد هر کدام از آنها در پروژه خودتان فکر کنید. این استاندارد همانطور که خودش در عنوان آن اعلام می کند یک راهنما یا Best Practice  از دانش مدیریت پروژه می باشد  و در بر گیرنده تمامی مسائل و دانش مدیریت پروژه نمی باشد.آشنایی با استاندارد مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه OPM3  هم جهت ارزیابی سطح بلوغ سازمان شما در مدیریت پروژه برای شما سودمند خواهد بود.همینطور مطالعه استاندارد چارچوب شایستگی مدیرات پروژه PMDC )) Project Manager Competency Development  نیز مفید خواهد بود . در حقیقت موسسه PMI  3 گانه استاندارد های فوق را برای 3 عامل در گیر در هر پروژه منتشر کرده است . استاندارد PMBOK برای پروژه ، استاندارد OPM3  برای سازمان و استاندارد PMDC برای مدیران پروژه.

3-   نرم افزار کنترل پروژه: مسلما ابزار اصلی کار شما  در این حیطه کاری ، نرم افزار های کنترل پروژه می باشد. این نرم افزار ها که هر روز هم به انواع آنها اضافه می شود هر کدام نقاط قوت و ضعفی دارند ولی بطور عام نرم افزار های Microsoft Project  و Primavera Enterprise 6 (P6)  در حال حاضر مقبولیت بیشتری در بین کارشناسان کنترل پروژه دارند .تسلط کامل به فوت و فن های هر کدام از نرم افزار ها از قابلیت های مهم شما به شمار خواهد آمد . اگر در حیطه های تخصصی تر همچون مدیریت ریسک نیز در پروژه هایتان فعالیت میکنید نرم افزار های خوبی مثل PertMaster  در این کار به شما کمک بسیار خواهند کرد. از تمامی این نرم افزار ها گذشته از قابلیت های فراوان نرم افزار Excel  غافل نشوید.

4-   نرم افزار های طراحی بانک اطلاعاتی : نرم افزار های کنترل پروژه با همه قابلیتهای فراوانی که دارند برای پروژه خاص شما نوشته نشده اند و ممکن است جهاتی از کار شما را پوشش ندهند. همینطور در نظر بگیرید که در طول یک پروژه بزرگ EPC  با انبوه اطلاعاتی که هر روز بسوی ما ارسال می گردد مواجهید . جهت ثبت و طبقه بندی مناسب این اطلاعات  که از اقسام مختلف همچون اطلاعات خرید های پروژه و یا گزارشات روزانه اجرایی کارگاه می باشند و تهیه گزارش های مناسب از این اطلاعات  نیاز به یک بانک اطلاعاتی که با نیاز های شما همخوان باشد را احساس خواهید کرد. دو نوع عام از نرم افزار های تهیه بانک اطلاعاتی موجود در بازار Microsoft Access  و SQL Server  هستند که هر کدام از آنها پاسخگوی نیاز های شما به عنوان یک کاربر سطح متوسط خواهند بود.البته SQL Server  در مقایسه دارای مزیتهایی نسبت به Access  می باشد.

5-   اطلاعات بازرگانی و خرید خارجی : به جهت پر رنگ شدن فاز P  در پروژه ها که بخش عمده ای از آن خرید خارجی می باشد شما نیازمند داشتن اطلاعات مختصری از فر آیندها و مراحل تامین کالا و خرید خارجی هستید . آشنایی با اصطلاحات Incoterms 2000  در این بین به شما بسیار کمک خواهد کرد تا بدانید مثلا خرید از نوع FOB  به چه نوع خریدی گفته می شود و یا فرق آن با Ex Work  چیست .

6-   اطلاعات مالی – بازرگانی :دانستن اطلاعاتی در خصوص فاینانس وانواع آن و یا LC   به شما کمک خواهد کرد . در این خصوص می توانم به استاندارد UCP 600  که مربوط به مقررات متحد الشکل ناظر بر اعتبارات اسنادی است اشاره کنم . همچنین اگر فارغ التحصیل رشته مهندسی صنایع هستید درس اقتصاد مهندسی و کتاب دکتر اسکویی نژاد را یکبار دیگر با دقت مطالعه کنید.

7-   اطلاعات در خصوص انواع پیمان : در خصوص انواع پیمان، روشهای واگذاری پروژه ها و یا مسائلی در خصوص شرایط کنسرسیوم و یا مسئولیتهای هر یک از عوامل طرح در هر یک از انواع پیمان اطلاعات کامل و جامع کسب کنید.

8-   در خصوص فیلد کاری که در آن مشغول کار هستید اطلاعات داشته باشید. بعنوان مثال اگر در یک پروژه سد سازی مشغول بکار هستید شناختن هرچه بیشتر  قسمتهای مختلف یک پروژه سد سازی  و کارکرد هر یک از آنها و چگونگی ساخت آن و روشهای اجرای آن به شما کمک خواهد کرد.





نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
سه شنبه 31 شهریور 1394 :: نویسنده : محمد صیفوری

ارزش کسب شده EV ،  یک روش مدیریت پروژه برای اندازه گیری عملکرد و پیشرفت پروژه است. Earned Value Management از استانداردهای انجمن مدیریت پروژه امریکا می باشد که برای ارزیابی  پروژه ها از نظر دامنه  فعالیت ، هزینه ، برنامه زمان بندی و .. بکار می رود.


در بسیاری از پروژه ها، مدیران گمان می کنند مدیریت هزینه همان کنترل هزینه بوده و کنترل هزینه نیز از نظر ایشان محدود به استعلام قیمت از بازار و خرید (مصالح یا خدمات) با کمترین قیمت می باشد. نقص این سیستم وقتی آشکار می شود که بدانیم، واژه کنترل در پی برنامه ریزی کاربرد خواهد داشت. در حقیقت وقتی برنامه ای ندارید، بالتبع کنترلی هم نمی توانید داشته باشید. با استفاده از تکنیک ارزش کسب شده می توانید هزینه پروژه را برنامه ریزی و کنترل نمایید.
فرض کنید برنامه ریزی کرده اید که در پروژه ای مسکونی تا پایان ساخت اسکلت فلزی، می بایست ۷۰۰ میلیون تومان هزینه کنید. پس از پایان اسکلت فلزی می بینید که ۶۷۰ میلیون تومان هزینه کرده اید. در این حالت کنترل معنا دارد. در صورتیکه شما از ابتدا برنامه هزینه ای جهت پروژه خود ندارید، به هیچ عنوان نمی توانید وضعیت هزینه ای پروژه خود را کنترل کنید. در نظر داشته باشید که اگر برنامه هزینه ای نداشته باشید، همانند فردی هستید که در تاریکی با احتیاط بسیار زیاد قدم بر می دارید و این احتیاط باعث کند شدن شما برای رسیدن به مقصد خواهد شد. بدون داشتن برنامه ریزی هزینه پروژه، شما مجبورید که جهت حصول کمترین هزینه، زمان بسیار زیادی را صرف مطالعه بازار کنید، در حالیکه خود بهتر از هر کسی می دانید، کمترین هزینه، تبعات منفی بسیاری شامل افت کیفیت خدمات، افزایش زمان ارائه خدمات، تحویل دیرهنگام پروژه و … را بدنبال خواهد داشت. پس ارجح آنست که از ابتدا، برنامه ریزی مناسبی جهت هزینه و درآمد (سود) انجام داده و در طول پروژه بدنبال قیمت متناسب با برنامه خود باشید نه کمترین قیمت!
مطابق استاندارد PMBOK2008 ، فرآیند کنترل هزینه در حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه را می توان بوسیله ۶ ابزار، عملیاتی نمود. این ابزارها شامل موارد زیر می باشند :

  • تکنیک ارزش کسب شده (Earned Value Management)
  • پیش بینی (Forecasting)
  • شاخص عملکرد هزینه تا پایان (To-Complete Performance Index)
  • بررسی عملکرد (Performance Reviews)
  • تحلیل واریانس (Variance Analysis)
  • نرم افزار مدیریت پروژه (Project Management Software)

زیربنای تمامی موارد ۲ تا ۶ ، همان روش ارزش کسب شده می باشد. در واقع می توان اینگونه درنظر گرفت که استاندارد فقط تکنیک ارزش کسب شده را بعنوان ابزار کنترل هزینه معرفی نموده است.
تکنیک ارزش کسب شده چیست؟
تکنیک ارزش کسب شده، متداول ترین روش ارزیابی عملکرد پروژه (نه فقط ارزیابی عملکرد هزینه ای) می باشد. در این روش، زمان ، هزینه و محدوده پروژه با همدیگر یکپارچه شده و می توان هر کدام را مورد ارزیابی قرار داد. اصول اساسی این تکنیک را می توان در انواع پروژه های تمام صنایع پیاده سازی نمود. جهت استفاده از این تکنیک می بایست ۳ شاخص اصلی را در سطوح لازم در ساختار شکست کار، تهیه نمود.
این سه شاخص شامل موارد زیر می باشند :

  • ارزش برنامه ریزی شده ( Planned Value یا PV) : بودجه مصوب شده جهت اجرای یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که شامل جزئیات اجرا و مقادیر آن کار بهمراه قیمت های واحد آنها می باشد . مجموع ارقام بودجه ای PV ، بودجه پایان کار (Budget At Completion یا BAC ) می نامند که در حقیقت بودجه مصوب کل پروژه را مشخص می کند. هرگاه صحبت از PV به میان می آید، مجموع PV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
  • ارزش کسب شده (Earned Value یا EV) : ارزش کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه، بر مبنای قیمت های واحد و مفروضات بودجه ای اولیه (مبنای محاسبات PV) محاسبه می شود. هرگاه صحبت از EV به میان می آید، مجموع EV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
  • هزینه واقعی (Actual Cost یا AC ) : هزینه واقعی کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه محاسبه می شود. هرگاه صحبت از AC به میان می آید، مجموع AC تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.
ارزش برنامه ریزی شده یا PV در ابتدای پروژه محاسبه میشود. روش انجام کار بدین شکل است که ساختار شکست کار را تهیه کرده و کلیه اقلام لازم (شامل مواد و مصالح، نیروی انسانی، ماشین آلات و تجهیزات) را بهمراه قیمت های آنها، در پایین ترین سطح ساختار شکست کار محاسبه می کنیم. سپس پروژه را زمانبندی نموده و در صورت لزوم، اقلام یا قیمت ها را اصلاح نموده و هزینه ها را (با افزایش درصدی بعنوان ریسک) نهایی کرده و بصورت بودجه مصوب می کنیم. به یاد داشته باشید که بودجه مصوب شده، در واقع هزینه مجاز برای هریک از اجزای ساختار شکست کار می باشد.



نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
دوشنبه 12 آبان 1393 :: نویسنده : محمد صیفوری

 
برای دیدن S-Curve پروژه در پریماورا و یا تهیه گزارش آن در خارج از محیط پریماورا (برای مثال Excel) لازم است هر فعالیت دارای بودجه باشد. نرم افزار Primavera هیچ درصد پیشرفت یا نموداری را بر اساس مدت زمان فعالیت ها ارائه نمی کند.
بدین منظور در صورتی که فعالیت های برنامه تخصیص منابع شده باشند و یا بودجه آنها مشخص باشد به راحتی می توان گزارش S-Curve را تهیه نمود. در غیر اینصورت می بایست فعالیت ها بودجه ریزی شوند. با توجه به اینکه در بسیاری از پروژه ها برای هر سطح WBS و یا فعالیت یک ارزش وزنی در نظر گرفته می شود و معمولاً گزارش های پیشرفت و  S-Curve بر اساس آن تهیه می گردد با روش زیر می توانید ارزش های وزنی را برای فعالیت های Primavera تعریف کرده و گزارش های لازم را تهیه نمایید

1- یک منبع به نام Weight از نوع Labor و یا Non-Labor با نرخ هزینه (Price/Unit) یک در نرم افزار ایجاد کنید.
2- این منبع را به همه فعالیت های پروژه (به غیر از مایلستون ها که تخصیص منابع نمی شوند) تخصیص دهید.
3- در ستون Budgeted Labor Units یا Budgeted Nonlabor Units (بسته به نوع منبع تعریف شده) ارزش های وزنی را به صورت مطلق وارد نمایید. با توجه به اینکه Primavera اعداد را تا دو رقم اعشار گرد می نماید در صورتی که ارزش های ورنی محاسبه شده مقدار هزارم دارند ارزش های وزنی را ابتدا در یک عدد بزرگ مثل 1000، یا 1،000،000 ضرب و سپس در نرم افزار وارد نمایید.
حال می توانید از نماهای Resource Usage Profile و یا Activity Usage Profile در خود نرم افزار S-Curve پروژه را مشاهده نمایید.





نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 21 خرداد 1393 :: نویسنده : محمد صیفوری

پروژه های EPC

بخش اول:
پروژه های EPC شامل سه بخش زیر می باشند :
بخش اول : مهندسی - Engineering
بخش دوم : تامین تجهیزات - Procurment
بخش سوم :اجرا - Constructio
------------------------------------------------
معمولا دو بخش اول یعنی برنامه ریزی فعالیت های مهندسی و فعالیت های تامین تجهیزات توسط نفرات مستقر در دفاتر مرکزی شرکت های پروژه ای انجام میشود و بخش سوم یعنی اجرا توسط نفرات مستقر در کارگاه ها حمایت می شود.
یک چارت سازمانی مناسب برای این فعالیت ها می تواند به این صورت باشد که یک نفر به عنوان سرپرست کل برنامه ریزی پروژه یا Head Planer مسئولیت کلی برنامه ریزی را بر عهده داشته باشد و هر کدام از بخش های سه گانه فوق نیز توسط نفرات مجزایی مدیریت شوند البته این موضوع بستگی به وسعت و گستردگی پروژه و شرکت پیمانکاری می تواند متفاوت باشد. ولی فرض ما در این بحث این است که شرکت یک شرکت پیمانکاری مادر و EPCکار است. معمولا چنین شرکت هایی از پشتوانه فنی و تجهیزاتی بالایی برخوردار هستند و مدنظر قراردان چارت سازمانی پیشنهاد شده می تواند برای آنها مفید و در بسیاری موارد لازم باشد.
پس تا اینجای کار یک پروژه EPC سه بخش دارد که بهتر است برای هر بخش آن مسئولی جداگانه فعالیت کند و یک نفر نیز به صورت کلی بر کل پروژه احاطه داشته باشد.
بخش دوم :
بخش مهندسی را می توان به دو قسمت Basic Design و Detail Design تقسیم کرد.
جزئی‌ترین اقلام در دسترس و قابل كنترل در این بخش مدارك می‌باشند بنابراین تهیه ساختار شكست كار تا سطح مدرك باید ادامه پیدا کند. بر اساس تجربیات می توان روشی را جهت محاسبه درصد پیشرفت هر مدرك و سهم هر مرحله از مراحل تولید تا تایید، مبنای کار قرار داد به عنوان مثال روش زیر می تواند یکی از این روش های مبنا باشد :
-First Issue : 60%
-Approved As Noted : 27%
-Approved : 13%
-----------------------------------------------
Sum : 100%

همانطور که مشخص است وقتی مدرکی از مدارک مهندسی چه در بخش Basic و چه در بخش Detail مراحل فوق را کامل کرد درصد پیشرفت آن صد خواهد بود. البته در صورتی که وظیفه مهندسی کار هم بر عهده پیمانکاران باشد لازم است روشی برای محاسبه سطوح ریزتر که در برنامه پیمانکار مدنظر قرار می گیرد استفاده شود.
البت لازم به ذکر معمولا برنامه ریزی و کنترل فعالیت های بخش مهندسی و ارتباط با بخش های مربوط به آن جزء وظایفی بخش مهندسی کنترل پروژه است و در حیطه بخش کارگاهی نمی گنجد و به همین دلیل در این مورد بیشتر بحث نمی کنیم.
یکی از بزرگترین مشکلات در تهیه coordiation procudre میان کارفرما و پیمانکار به وجود می آید که بسیاری از مطالب به صورت شفاف مشخص نمی شود و منجر به ایجاد رویه های جداگانه می شود به عنوان یکی از مسائلی که مهمترین مشکلات در پروژه های EPC تاخیرات پاسخگویی از سوی کارفرما است که معمولا مدارک در FIRST ISSUE جهت تایید APPROVE و در رویژن های بعدی در جهت ساخت یا ISSUED FOR CONSTRUCTION ارسال می شود که کارفرما باید تمام نظرات خود را در رویژن اولیه شفاف اعلام کند تا به تسریع کار کمک کند حال آنکه عدم وجود زبان مشترک باعث کشیده شدن کار به رویژن های بعدی و تاخیر در کار می شود. یکی دیگر از مسائل مهم مدت زمانی است کارفرما یامشاور او باید به نقشه های ارسالی از سوی پیمانکار پاسخ دهند که معمولا منجر به اختلاف نظر بین این دو می شود. مشخص نشدن وزن دقیق هر بخش CBS و همچنین عدم تایید برنامه زمانبندی اولیه باعث می شود که با گذشت زمان زیادی از آغاز پروژه برنامه زمانبندی مبنا وجود نداشته باشد و کنترل مدارک به صورت فایل ها EXCEL یا ACCESS انجام شود باعث پراکندگی کار می شود . تغییرات SCOPE کار و همچنین مشکلات هماهنگی بین سه بخش مهندسی - تامین و اجرا سبب می شود که مدیریت پروژه هایی از این دست با مشکلات زیادی روبه رو شود .




نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :

استانداردهای مدیریت پروژه كدامند ؟

با گسترش حوزه‌ تجاری شركت‌ها و جهانی‌شدن پروژه‌ها ، امروزه استفاده از استانداردها برای همزبانی افراد درگیر در پروژه و اطمینان از اجرای درست كار ضروری است . استانداردها ، علاوه ‌بر تبیین كار و تعیین چگونگی اجرای ‌صحیح عملیات ، به ‌عنوان مرجعی برای افراد گروه پروژه در اختلافات مطرح ‌است . قوت استانداردها در جامع ‌بودن آنها ، سادگی ، مقبولیت عام استفاده‌كنندگان و تضمینش برای اجرای درست كار است . با توجه به جهانی‌ شدن شركت‌های ساخت و تولید و گسترش بازارهای كار ، مدیران پروژه بهتر است با استانداردهای مدیریت‌پروژه آشنا شوند ؛ بهره‌گیری از آنها میتواند آنها را در اجرای برنامه‌های پروژه یاری ‌‌نماید .

موسسات و كشورهای گوناگونی اقدام به تدوین استانداردهای مخصوص خود در زمینه‌ مدیریت‌پروژه كرده‌اند ؛ اما در این ‌میان چهار استاندارد دارای اهمیت و مقبولیت بیشتری هستند :

 

1- PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) :

این همان نام آشنا و معروف است كه در انجمن مدیریت ‌پروژه‌ آمریكا (PMI) تدوین‌شده و استفاده از آن بسیار متداول است . پس ‌از تدوین PMBOK ، موسسه‌ ملی استاندارد آمریكا نیز آن ‌را تایید و به‌ عنوان استاندارد ملی آمریكا در زمینه‌ مدیریت‌ پروژه ثبت ‌كرده ‌است . در این استاندارد دانش مدیریت پروژه در نه ‌بخش بیان ‌شده ‌است . در این میان تفاوت‌های اندكی بین دونسخه‌ی موسسه‌ی PMI و موسسه‌ی استاندارد وجوددارد ؛ PMBOK‌ نگاهی نظری و ANSI 99-001-2000 نگاهی اجرایی‌تر دارد . PMBOK‌ همانند سایر استانداردها ، هرساله توسط هیات منتخبی از PMI‌ بازبینی ‌می‌شود و در صورت نیاز به تغییر ، ویرایش جدیدی از آن به ‌اطلاع اعضاء PMI می‌رسد .

 

 

2- APM (Association For Project Management) :

این استاندارد توسط مركز مطالعات مدیریت پروژه انگلستان (UMIST) و زیر نظر پروفسور موریس تهیه و تدوین شده است . این استاندارد شامل هفت قسمت است كه در این هفت قسمت چهل مفهوم كلیدی در زمینه مدیریت پروژه تشریح شده اند .

 

3-  (British Standard) BS6079 :

این استاندارد توسط شركت British Standard تهیه و تدوین شده است . این استاندارد موردقبول دولت و صنعت انگلستان می‌باشد ؛ در این استاندارد مدیریت پروژه به چهار قسمت تقسیم شده است .

 

4- JPMF  Management Forum) (japanese Project :

این استاندارد توسط انجمن پیشرفت مهندسی ژاپن (ENAA) تهیه شده است . دیدگاه این استاندارد بر خلاف استانداردهای فوق بر این اساس است كه چگونه مدیریت پروژه می‌تواند محرك خلاقیت و ایجاد ارزش تجاری گردد ؟ این استاندارد نیز مدیریت پروژه را به چهار قسمت تقسیم كرده است .

 

استانداردهای دیگری نیز چون استاندارد ISO 1006 تدوین‌شده‌اند كه نه‌ عمومیت استانداردهای بالا را دارند و نه مقبولیت عام آنها را . در انتخاب استاندارد موردنظر لازم است نوع پروژه ، محیط اجرا و نظر مشتریان و حامیان پروژه را درنظر گرفت و با مدیرانی كه پیش ‌از این پروژه‌ای مشابه را مدیریت ‌كرده‌اند ، مشورت‌ نمود .





نوع مطلب : مدیریت پروژه، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :


صفحات جانبی
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
 
 
 
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic